FAQ

Per tutte le prestazioni (imprese e dipendenti) è richiesta:

• regolarità contributiva per almeno 24 mensilità continuative al momento dell’evento;
• 12 mensilità per imprese di nuova costituzione o con primo dipendente.

In caso di mesi senza forza lavoro, la verifica si estende fino a 36 mesi.

Sì. Le mensilità mancanti possono essere regolarizzate tramite F24, utilizzando un rigo INPS per ogni mensilità.
Eventuali richieste di rateizzazione sono valutate dal Comitato di Presidenza.

L’“evento” è la data che determina l’ammissibilità della richiesta.
Può essere, a seconda della prestazione:

• data di nascita/adozione del figlio
• data del diploma o della laurea
• data del pagamento degli interessi di mutuo
• data della fattura o del documento di spesa
• data di assunzione o trasformazione del contratto

data del sinistro o dell’interruzione produttiva

Sì, solo se l’impresa cedente non svolge più attività.
Non è possibile trasferire la regolarità se nella nuova azienda sono presenti più matricole. Sarà necessario inviare apposita richiesta e presentare la documentazione di variazione presente nella sezione “Adesione“

Le domande devono essere presentate:

• utilizzando la modulistica ufficiale EBAS;
• nel rispetto delle scadenze e delle modalità previste dai singoli regolamenti.

Le pratiche presentate fuori termine o incomplete non vengono prese in carico.

A seconda della prestazione, possono essere richiesti:

• documenti di spesa (fatture, ricevute, quietanze)
• contratti di lavoro o trasformazioni
• attestati di formazione
• documentazione sulla sicurezza
• certificazioni scolastiche o universitarie
• documentazione relativa a mutui, prestiti o finanziamenti
• coordinate bancarie del beneficiario

E’ necessario consultare ogni singolo regolamento per l’elenco della documentazione da allegare

Sì. Le spese devono essere:

• sostenute nell’anno di competenza della prestazione
• intestate al soggetto corretto (impresa o dipendente, secondo la prestazione)
• chiare e dettagliate
• calcolate sull’imponibile IVA

Sì, purché:

• si rispettino i requisiti di regolarità contributiva
• ogni richiesta sia completa e conforme al regolamento
• non si superino i massimali annuali previsti per ciascuna prestazione

• Per le prestazioni dipendenti, l’erogazione avviene all’azienda, che inserisce il contributo nella prima busta paga utile del lavoratore.
• Per alcune prestazioni specifiche (es. nascita/adozione soci o titolare, spese funerarie), verrà effettuato l’accredito diretto al beneficiario.

Gli uffici EBAS sono disponibili telefonicamente dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 13:00. Dopo tale orario può essere inviata una mail ai contatti presenti nella sezione dedicata

Tutti i regolamenti aggiornati e la modulistica sono disponibili nelle sezioni:

• Servizi Imprese
• Servizi Dipendenti

Le domande devono essere trasmesse esclusivamente tramite PEC all’indirizzo indicato nei regolamenti EBAS, utilizzando la modulistica ufficiale e allegando tutta la documentazione richiesta.

Ogni domanda deve contenere in modo chiaro e obbligatorio:

1. La matricola INPS dell’impresa

Serve a identificare l’azienda e a verificare la regolarità contributiva.

2. La tipologia di prestazione richiesta

Deve essere indicata in modo esplicito, riportando:

il nome della prestazione (es. “Carenza Malattia”, “Incremento occupazione”,  “Contributo c/interessi”, “Spese scolastiche” ecc.)

Per garantire una corretta gestione, l’oggetto della PEC deve seguire la struttura:

[Tipologia prestazione] – [Matricola INPS]

Esempi più sotto.

🟦 Esempi pratici

🔹 Esempio 1 – Prestazione aziende

Oggetto PEC:
Carenza Malattia – Matricola INPS 1234567890

🔹 Esempio 2 – Prestazione aziende

Oggetto PEC:
Redazione DVR – Matricola INPS 0987654321

🔹 Esempio 3 – Prestazione dipendenti

Oggetto PEC:
Nascita figlio – Matricola INPS 1122334455

🔹 Esempio 4 – Prestazione dipendenti

Oggetto PEC:
Spese scolastiche – Matricola INPS 5566778899

La domanda non viene protocollata né presa in carico.
L’impresa o il consulente devono reinviare la pratica corretta entro i termini previsti dal regolamento.

No.
Ogni domanda deve essere inviata in una PEC separata, con oggetto dedicato, per garantire una corretta gestione amministrativa.

In caso di discordanza tra matricola INPS e ragione sociale riportate nell’oggetto della PEC:

🔹 EBAS terrà conto esclusivamente della matricola INPS.

La matricola è l’unico elemento utilizzato per identificare l’impresa e verificare la regolarità contributiva.

🔹 Se la documentazione allegata non corrisponde alla matricola indicata, la pratica viene automaticamente rigettata.

Non è prevista rettifica d’ufficio né integrazione successiva: la domanda deve essere reinviata correttamente entro i termini previsti dal regolamento.

🔹 La responsabilità della corretta indicazione della matricola e della coerenza della documentazione è dell’impresa o del consulente che trasmette la domanda.

🟦 Esempio pratico di errore e conseguenza

🔹 Esempio – Discordanza tra matricola e ragione sociale

Oggetto PEC:
Sorveglianza Sanitaria – Matricola INPS 1234567890 – Impresa Bianchi Srl

Documentazione allegata:

• fatture intestate a Impresa Verdi Snc
• modulo compilato per Impresa Verdi Snc

👉 Risultato: la pratica viene rigettata, perché la documentazione non corrisponde alla matricola INPS indicata nell’oggetto.

🟦 Esempio corretto

Oggetto PEC:
Sorveglianza Sanitaria – Matricola INPS 1234567890 – Impresa Bianchi Srl

Documentazione allegata:

• fatture intestate a Impresa Bianchi Srl
• modulo compilato per Impresa Bianchi Srl

👉 Risultato: la pratica viene regolarmente presa in carico.

🟦 Perché si applica questo criterio?

• La matricola INPS è l’unico identificativo univoco dell’impresa.
• La ragione sociale può variare (trasformazioni, aggiornamenti, errori di digitazione).
• La verifica contributiva e l’ammissibilità delle prestazioni si basano esclusivamente sulla matricola.
• La coerenza tra matricola e documentazione è indispensabile per garantire correttezza amministrativa.

I 30 giorni decorrono dal momento in cui EBAS invia la PEC all’indirizzo PEC ufficiale comunicato dall’impresa o dal consulente del lavoro.
La comunicazione si considera regolarmente notificata con il semplice invio alla PEC dell’impresa o del consulente e la generazione della ricevuta di avvenuta consegna, anche se la PEC non viene aperta, letta o visualizzata.

La mancata lettura della PEC non sospende né interrompe i termini.
È responsabilità dell’impresa mantenere attiva e monitorata la propria casella PEC.

In assenza di integrazione entro il termine, la pratica sarà archiviata e il diritto alla prestazione decadrà. L’EBAS ne darà comunicazione all’impresa/cosnulente tramite PEC.